• Arbeiten der Aufsichtsrat und seine Ausschüsse effizient?
• Wie ist die Aufsichtsratsarbeit im Vergleich zu Aufsichtsräten in anderen Unternehmen zu beurteilen?

Diese Fragen werden künftig im Blickpunkt von Aufsichtsratsvorsitzenden stehen, denn der Deutsche Corporate Governance Kodex (Tz. 5.6) empfiehlt dem Überwachungsgremium, regelmäßig die Effizienz ihrer Tätigkeiten zu überprüfen. Im Detail geht es um die Wirksamkeit der Aufsichtsratsarbeit im Plenum und in den Ausschüssen. Diese drückt sich vornehmlich darin aus, wie gut die allgemeinen und besonderen Überwachungsaufgaben erfüllt werden.

Die Selbstevaluation ist für deutsche Aufsichtsräte dabei eine ebenso neuartige wie anspruchsvolle Aufgabe. Gleichwohl kann sich die Mühe lohnen, die Analyse und Reflexion des Arbeitsprozesses, der Kommunikation im Aufsichtsrat sowie der Tätigkeit des einzelnen Aufsichtsratsmitglieds kann einen erheblichen Nutzen für die gesamte Überwachungsarbeit im Plenum und in den Ausschüssen bringen. Die Effizienzprüfung ist zudem eine notwendige Basis, will der Aufsichtsrat sinnvolle Corporate-Governance-Maßnahmen zur Optimierung der Überwachungsarbeit und im Zusammenspiel mit dem Vorstand ergreifen.

Zu Art, Ablauf und Häufigkeit ("regelmäßig") einer Effizienzprüfung macht der Deutsche Corporate Governance Kodex keine Angaben. In der Praxis haben sich ganz unterschiedliche zeit- und kostenintensive Formen und Methoden herausgestellt.

Das ACI arbeitet mit einem detaillierten Fragebogen, der von den Befragten - unter Wahrung ihrer Anonymität - selbstständig auszufüllen ist. Ausgehend von einer Basis an Fragen erfolgt in Absprache mit dem Aufsichtsratsvorsitzenden eine Anpassung an die unternehmensspezfizischen Gegebenheiten. Der Fragebogen enthält beispielsweise Fragen zur Auswahl und Qualifikation der Aufsichtsratsmitglieder zum ordnungsgemäßen Sitzungsablauf, zur Informationsversorgung durch den Vorstand, zur internen Kommunikation im Aufsichtsrat und zum Ressourceneinsatz. Aus materiell-inhaltlicher Sicht sollten die wichtigsten Aufgaben des Aufsichtsrats, insbesondere seine Personalkompetenz, seine Überwachungskompetenz und seine Funktion als Mitwirkungsorgan beleuchtet werden. Eine solche Effizienzprüfung liefert nicht nur objektivierbare Ergebnisse, sondern spart auch Zeit und Kosten bei der Datenerhebung. Die Auswertung kann anonym vom Aufsichtsratsvorsitzenden oder von KPMG's Audit Committee Institute im Wege eines Monitoring übernommen werden. Zudem besteht für den Aufsichtsrat die Möglichkeit, mit den Auswertungsergebnissen einen vergleichenden Benchmark zu erhalten.